Waar de prijs van een bedrijfsfilm van afhangt.

Wat kost een bedrijfsfilm? Die vraag krijgen we in bijna elk eerste gesprek. Het eerlijke antwoord is: dat hangt af van wat je laat maken. Een film bestaat uit mensen en uren. Dit zijn de knoppen die bepalen hoeveel dat er zijn.

De grootste knop is het aantal draaidagen. Elke dag op locatie is een crew, apparatuur en reistijd. Elke extra locatie is een keer opbouwen en afbreken. Twee afdelingen in hetzelfde gebouw draai je op één dag. Drie vestigingen in drie steden niet.

Daarna de voorbereiding. Een film met interviews heeft geen script nodig, alleen goede vragen en mensen die durven vertellen. Een film met een verhaal, een voice-over of gespeelde scènes vraagt om een script, een shotlist en een keer vooraf kijken op locatie. Die uren zitten in de prijs en besparen op de draaidag.

Wie er in beeld staat, telt ook mee. Eigen medewerkers kosten geen gage, wel tijd: wie voor het eerst voor een camera staat, heeft rust en een paar takes nodig. Een acteur kost gage, staat er in één take en past bij scènes die gespeeld worden. Allebei goed, zolang je erbij zegt wat het is.

De crew en het licht. Een interview op een rustige plek doet één maker met een camera en een lamp. Een productiehal, een operatiekamer of een keuken in bedrijf vraagt twee camera's, iemand voor het geluid en licht dat de ruimte aankan. Meer mensen op de dag scheelt meestal uren in de montage.

Dan de montage. Eén film van twee minuten is één montage. Een liggende versie voor de website, een staande versie en korte versies voor de feed zijn elk een eigen montage, met eigen kadrering en eigen tekst in beeld. Wie dat vanaf de briefing plant, draait ze op dezelfde dag mee. Wie ze achteraf uit de film knipt, ziet dat terug in het resultaat.

Ondertiteling hoort erbij, voor de feed en voor wie zonder geluid kijkt. Een tweede taal is een tweede ondertitelbestand en een extra controle door iemand die de taal spreekt. Muziek komt uit een bibliotheek, met een licentie die past bij waar de film draait: intern, online of op een beurs. Een bekend nummer is een andere licentie en een ander gesprek.

Animatie of CGI erbij is werk dat na de draaidag begint: een proces uitgetekend in jullie huisstijl, een product dat je niet kunt filmen, cijfers die bewegen. Dat zijn uren achter een ander scherm, met een eigen planning. Een drone is een piloot met certificaat erbij op de dag en vooraf de check of je op die plek mag vliegen.

Fotografie op dezelfde dag kost het minste extra. De mensen staan er al, het licht staat al, de fotograaf loopt mee. Zo komen de portretten voor de werken-bij-site uit dezelfde dag als de film. Voor Dar kwam de hele campagne uit twee draaidagen: de film, de verticals voor de feed en de foto's voor de abri's.

De doorlooptijd, tot slot. Een film met tijd plannen we in het gewone rooster. Een film die volgende week af moet, schuift ander werk opzij en zet de editor in de avond. Dat kan. En dat kost meer.

Een prijs zetten we daarom niet op de site. Wel dit: na een gesprek krijg je een voorstel met de mensen, de dagen en de uren die jullie film nodig heeft, per onderdeel uitgesplitst. Moet het voor minder, dan zeggen we welke knop je omzet en wat je dan mist.